Videnbasen: hvad din agent husker mellem møderne

Et referatværktøj producerer en bunke mødedokumenter. Rango producerer en hukommelse.

Sider, ikke bunker

Efter møder skriver Rango det, den har lært, ind på sider: én side pr. person, pr. organisation, pr. projekt, pr. beslutning, pr. fagudtryk dit team bruger. Siderne linker til hinanden med dobbeltparentes-links, på samme måde som tingene reelt hænger sammen – projektsiden linker til folkene på det; beslutningssiden linker til det møde, den blev truffet i. Åbn Viden i dit arbejdsrum, så kan du læse det hele: det er læsbart, redigerbart og dit.

Hvorfor sider slår transskriptioner

Når du spørger – i et møde eller i Spørg-chatten – "hvordan går det med migreringsprojektet?", genlæser agenten ikke hver eneste transskription. Den svarer ud fra migreringssiden, som er blevet fyldt op gennem hvert møde, der har berørt den. Det er det, der gør uge ti bedre end uge et: svaret på de fleste spørgsmål er allerede skrevet ned, af agenten, et sted, der er bygget til at svare.

Du må gerne passe den

Videnbasen er ikke en sort boks. Omdøb en side, ret et forkert faktum, tilføj sammenhæng, møderne aldrig sagde højt – agenten læser det, der står der, så en bedre side giver bedre svar i al fremtid. De teams, der behandler den som en fælles wiki (der skriver det meste af sig selv), får mest ud af den.

Hukommelseskontakten

Indstillingerne har én kontakt: husk det, vi taler om. Når den er slået fra, står hvert møde for sig selv – Rango deltager stadig, svarer stadig inde i mødet, skriver stadig resuméet, men tager intet med videre og læser intet tilbage. At slå den fra sletter ingenting; dine sider ligger simpelthen urørte, indtil du slår den til igen. Og at rydde videnbasen helt er sin egen, bevidste handling – aldrig en sideeffekt.

Opbevaring, sagt ligeud

Møder, transskriptioner og resuméer gemmes i din plans opbevaringsperiode. Videnbasen er den destillerede del – lille, tæt og holdbar. Det er det aktiv, dine møder er blevet ved med ikke at producere i alle disse år.