Die Recap-E-Mail: was nach dem Meeting in deinem Postfach landet

Wenn ein Meeting endet, schreibt Rango es auf. Die Zusammenfassung landet an zwei Orten: auf der Meeting-Seite in deinem Workspace und – wenn du willst – in deinem Postfach.

Was das Recap enthält

Die E-Mail ist bewusst kurz. Worum es im Meeting ging; was entschieden wurde und wer was übernimmt; die wichtigsten Erkenntnisse; und alles, was angesprochen, aber nicht geklärt wurde – die offenen Fragen, die sich sonst in Luft auflösen. Ein Link führt zum vollständigen Transkript, aber das Transkript selbst wird nie in die E-Mail kopiert: Recaps sind zum Lesen in dreißig Sekunden da, und kein Postfach braucht eine Wand aus Dialog.

Wohin es geht

Recaps gehen an die E-Mail-Adresse deines Workspace. Hat jemand anderes das Meeting über eine Kalender-Einladung aufgesetzt, geht das Recap an diese Person. Ein Workspace, den noch niemand beansprucht hat, hat keine Adresse – die Einstellungsseite sagt das offen heraus, statt den Schalter stillschweigend Mails versprechen zu lassen, die nicht verschickt werden können.

Abschalten (und was sich nicht ändert)

Der Schalter liegt in den Einstellungen und gilt für den ganzen Workspace. Ist er aus, ändert sich sonst nichts: Meetings werden weiterhin besucht, weiterhin aufgeschrieben, und alles steht weiterhin auf der Meeting-Seite – du hast nur die Kopie fürs Postfach abbestellt.

Die Meeting-Seite ist das vollständige Protokoll

Für alles, was tiefer geht als das Recap, hält die Meeting-Seite die Zusammenfassung, die Entscheidungsliste mit Verantwortlichen, die Timeline und das komplette Transkript bereit – so lange, wie dein Tarif sie aufbewahrt. Das Recap ist die Benachrichtigung; die Seite ist das Protokoll.

Ein ehrlicher Tipp

Wenn dein Team „Notizen in den Channel“ gewohnt ist: Füg das Recap dort ein – es ist zum Einfügen geschrieben. Der Sinn des Recaps ist, dass die Person, die das Meeting verpasst hat, nicht die Person fragen muss, die dabei war.