Rango kontra Otter.ai: notatnik czy członek zespołu?

Otter.ai mniej więcej zdefiniował kategorię notatników do spotkań: dołącza do Twoich rozmów, dokładnie je transkrybuje i po wszystkim wręcza Ci podsumowanie. Jeśli Twoim problemem jest „rozmawiamy i nic nie zostaje zapisane”, Otter go rozwiązuje — i robi to od lat.

Rango wychodzi od innego pytania: co, gdyby sztuczna inteligencja na Twoim spotkaniu mogła pomagać w trakcie spotkania?

W czym Otter jest dobry

Otter to dyktafon o znakomitym charakterze pisma. Transkrybuje w czasie rzeczywistym, rozpoznaje mówców i tworzy podsumowania oraz listy zadań, które możesz później przeszukiwać. Praca, którą Ci oszczędza, to zapisywanie — a to prawdziwa praca.

Ale wszystko, co Otter wytwarza, jest na po rozmowie. W trakcie spotkania pozostaje cichym gościem. Wartość przychodzi wtedy, gdy ktoś wraca i czyta.

Czym różni się Rango

Rango dołącza do tych samych spotkań — Google Meet, Zoom, Microsoft Teams — ale jako uczestnik, do którego możesz się zwrócić. Powiedz „Hey Rango, co ustaliliśmy w zeszłym tygodniu w sprawie strony z cennikiem?”, a odpowie na głos, w rozmowie, z Twojej własnej historii spotkań. Poproś, żeby coś sprawdził, a zrobi to, podczas gdy wy rozmawiacie dalej. Odzywa się, gdy ktoś się do niego zwraca, podnosi rękę, gdy wie coś istotnego, a poza tym milczy.

Nadal robi notatki — po każdej rozmowie dostajesz podsumowanie, decyzje, osoby odpowiedzialne i pełną transkrypcję, a do tego mail z podsumowaniem. Notatki to podstawa, którą trzeba mieć. Różnica polega na tym, że pamięć Rango narasta: każde spotkanie zasila bazę wiedzy o ludziach, projektach i decyzjach, z której kolejne spotkanie może skorzystać — na głos.

Jak wybrać

• Jeśli chcesz wiernego zapisu spotkań i nie przeszkadza Ci samodzielne przypominanie sobie rzeczy, notatnik pokroju Ottera wystarczy.
• Jeśli chcesz, żeby przypominanie działo się w pokoju — „co ustaliliśmy, kto za to odpowiada, co mówi dokument”, odpowiedziane w środku rozmowy — to właśnie do tego zbudowano Rango.

Możesz się o tym przekonać w jednej rozmowie: pierwsze spotkanie jest darmowe, bez rejestracji i bez karty, a podsumowanie, notatki i transkrypcję zachowujesz tak czy inaczej.