Rango’yu bir insan gibi davet etmek: takvim daveti akışı

Rango'nun en hafife alınan yanı, tıpkı bir insan gibi davet edilmesidir.

Tek adres, her takvim

Ajanınızı oluşturduğunuzda kendi e-posta adresini alır. Entegrasyonun tamamı o adrestir: onu bir Google Takvim etkinliğine, bir Outlook davetine ya da standart davetiye gönderen başka herhangi bir şeye ekleyin; Rango daveti okusun, toplantı bağlantısını — Meet, Zoom ya da Teams — bulsun ve başlangıç saatinde katılsın.

Yönetici konsolu yok, takviminize verilen bir OAuth izni yok, bot mağazası yok, BT talebi yok. Bir iş arkadaşınızı davet edebiliyorsanız Rango'yu da davet edebilirsiniz. Bu ayrıca şu anlama gelir: şirketinizdeki herkes bunu izin istemeden yapabilir — ve şirket dışından biri de, tıpkı başka bir katılımcı için yapacağı gibi daveti ileterek yapabilir.

Asıl kazanç tekrarlayan toplantılarda

Adresi tekrarlayan bir seriye bir kez ekleyin; her tekrarında ajan içinde olsun. Günlük toplantılar, haftalık planlama, aylık müşteri görüşmesi: bu toplantıların biriktirdiği hafıza — kararlar, sorumlular, o güne kadarki hikâye — ajanı altıncı haftada değerli kılan şeyin ta kendisidir. Bot kurmaya asla zahmet etmeyeceğiniz toplantılar, bir kez davet edilmiş bir misafirin sessizce ekmeğini çıkardığı toplantılardır.

Onu güvenilir kılan ayrıntılar

• Rango katılımcı listesinde kendi adıyla görünür. Orada olduğunu herkes görebilir.
• Kendisine nasıl hitap edileceğini söyleyen kısa bir giriş mesajı yazar. Asla sessiz bir kayıt cihazı değildir.
• Onu davetten çıkarın, gelmeyi bıraksın. İzin, davetin kendisidir.

Bunun yerine ne zaman bağlantı yapıştırırsınız

Ana sayfadaki bağlantı yapıştırma yolu, tam şu anda süren toplantı için vardır — düzenlenecek bir davet yoktur, yalnızca “hemen gel” vardır. Her iki yol da aynı yerde biter: “Hey Rango” çağrısına yanıt veren bir misafir ve görüşme bittiğinde yazılı bir kayıt.