Bilgi tabanı: ajanınızın toplantılar arasında hatırladıkları

Bir not alma aracının çıktısı, toplantı belgelerinden oluşan bir yığındır. Rango'nunki bir hafızadır.

Yığın değil, sayfa

Toplantılardan sonra Rango öğrendiklerini sayfalara yazar: her kişi, her kurum, her proje, her karar ve ekibinizin kullandığı her terim için bir sayfa. Sayfalar birbirine çift köşeli parantez bağlantılarıyla bağlanır — tıpkı arkalarındaki şeylerin gerçekte bağlandığı gibi: proje sayfası içindeki kişilere bağlanır, karar sayfası alındığı toplantıya bağlanır. Çalışma alanınızın Bilgi bölümünü açın, tamamını okuyabilirsiniz: okunabilir, düzenlenebilir ve sizindir.

Sayfalar transkriptleri neden yener

Bir görüşmede ya da Soru sor sohbetinde “geçiş projesi ne durumda?” diye sorduğunuzda ajan her transkripti yeniden okumaz. Yanıtı, ona dokunan her toplantı boyunca birikmiş olan geçiş sayfasından verir. Onuncu haftayı birinciden iyi kılan şey budur: çoğu sorunun yanıtı ajan tarafından, yanıtlamak için kurulmuş bir yere zaten yazılmıştır.

Onu budamanıza izin var

Bilgi tabanı bir kara kutu değildir. Bir sayfanın adını değiştirin, yanlış bir bilgiyi düzeltin, toplantılarda hiç sesli söylenmemiş bir bağlamı ekleyin — ajan orada ne varsa onu okur, dolayısıyla bir sayfayı iyileştirmek gelecekteki her yanıtı iyileştirir. Ondan en çok verimi, onu (çoğunu kendi yazan) ortak bir wiki gibi kullanan ekipler alır.

Hafıza düğmesi

Ayarlar'da tek bir düğme vardır: konuştuklarımızı hatırla. Kapalıyken her toplantı kendi başına durur — Rango yine katılır, görüşme içinde yine yanıt verir, özeti yine yazar; ama hiçbir şeyi ileri taşımaz ve geriye dönüp hiçbir şey okumaz. Kapatmak hiçbir şeyi silmez; sayfalarınız siz yeniden açana kadar öylece dokunulmadan durur. Bilgi tabanını tümüyle temizlemek ise ayrı ve bilinçli bir eylemdir — asla bir yan etki değil.

Saklama süresi, açık açık

Toplantılar, transkriptler ve özetler planınızın saklama süresi boyunca tutulur. Bilgi tabanı ise damıtılmış kısımdır — küçük, yoğun ve kalıcı. Toplantılarınızın bunca yıldır üretmeyi başaramadığı varlık tam olarak budur.