L’e-mail de récap : ce qui arrive quand la réunion se termine

Quand une réunion se termine, Rango la met par écrit. Le compte rendu atterrit à deux endroits : sur la page de la réunion dans votre espace de travail, et — si vous le souhaitez — dans votre boîte de réception.

Ce que contient le récap

L'e-mail est volontairement court. Le sujet de la réunion ; ce qui a été décidé et qui porte quoi ; les points clés ; et tout ce qui a été soulevé sans être tranché — les questions ouvertes qui, sinon, s'évaporeraient. Un lien mène à la transcription complète, mais la transcription elle-même n'est jamais collée dans l'e-mail : un récap se lit en trente secondes, et aucune boîte mail n'a besoin d'un mur de dialogue.

Où il arrive

Les récaps partent vers l'adresse e-mail de votre espace de travail. Si quelqu'un d'autre a organisé la réunion depuis une invitation d'agenda, son récap lui est envoyé à lui. Un espace de travail que personne n'a encore revendiqué n'a pas d'adresse — la page des réglages le dit franchement, plutôt que de laisser l'interrupteur promettre en silence un courrier impossible à envoyer.

Le désactiver (et ce qui ne change pas)

L'interrupteur se trouve dans les Réglages, à l'échelle de l'espace de travail. Une fois désactivé, rien d'autre ne change : les réunions sont toujours rejointes, toujours résumées, et tout reste sur la page de la réunion — vous avez simplement renoncé à la copie par e-mail.

La page de la réunion est le dossier complet

Pour tout ce qui dépasse le récap, la page de la réunion contient le résumé, la liste des décisions avec leurs responsables, la chronologie et la transcription complète, aussi longtemps que votre formule les conserve. Le récap est la notification ; la page est le dossier.

Un conseil honnête

Si l'habitude de votre équipe, c'est « les notes dans le canal », collez-y le récap — il est écrit pour être collé. Le but du récap : que la personne qui a manqué la réunion n'ait pas à interroger celle qui y était.