Privacy en zeggenschap: wat Rango vastlegt, en wie erover gaat

Een vergaderagent hoort echte gesprekken, dus de knoppen eromheen verdienen net zo'n duidelijke uitleg als de functies. Hier zijn ze.

Hij is nooit verborgen

Rango komt binnen als deelnemer met naam, zichtbaar in de deelnemerslijst, en plaatst een aankomstbericht waarin staat hoe je met hem praat. Er is geen sluipmodus en die komt er ook niet. Iedereen in de ruimte kan zien dat er een agent bij zit — dezelfde maatstaf die je een menselijke notulist zou opleggen.

De uitnodiging is de toestemming

Rango zit in een vergadering omdat iemand hem erbij heeft gehaald: de link geplakt of zijn adres op de uitnodiging gezet. Haal hem van de uitnodiging, of stuur hem uit het gesprek, en hij is weg. Hij woont niets bij waar hij niet uitdrukkelijk naartoe is gebracht.

Geheugen is een schakelaar, geen standaard waar je tegen moet vechten

In de instellingen van de werkruimte staat één schakelaar in gewone taal: onthouden waar we het over hebben. Aan bouwt de agent zijn kennisbank op uit je vergaderingen. Uit staat elke vergadering op zichzelf — hij komt nog steeds binnen en schrijft nog steeds de samenvatting, maar neemt niets mee en leest niets terug. Het geheugen uitzetten verwijdert niets (de pagina zegt dat op het moment dat je de schakelaar omzet, want dat is het moment waarop je het je afvraagt); verwijderen is een eigen handeling.

Verwijderen is bewust en echt

De kennisbank wissen is een aparte handeling met een getypte bevestiging, die elke pagina weghaalt. Vergaderingen, transcripties en samenvattingen vervallen ook volgens de bewaartermijn van je pakket — een week op gratis, drie maanden op Starter, een jaar op Pro — in plaats van zich standaard eindeloos op te stapelen.

Werkruimtes zijn gescheiden waar het telt

De gegevens van je werkruimte staan gescheiden van elke andere werkruimte op databaseniveau — row-level security, afgedwongen door de database zelf — en niet doordat applicatiecode eraan denkt te filteren. Het is het verschil tussen een deur en een bordje met "verboden toegang".

De houding in één zin

Zichtbaar in de ruimte, uitgenodigd of afwezig, geheugen naar keuze, verwijderen dat echt verwijdert, en afscherming die onder de applicatie is afgedwongen: dat is de afspraak, en elk onderdeel ervan is na te kijken in je eigen instellingen.