Rango vs Otter.ai: notulist of teamgenoot?

Otter.ai heeft de categorie van de vergadernotulisten min of meer gedefinieerd: het komt bij je gesprekken, transcribeert ze nauwkeurig en geeft je achteraf een samenvatting. Is jouw probleem "we praten en er wordt niets vastgelegd", dan lost Otter dat op, en dat doet het al jaren.

Rango begint bij een andere vraag: wat als de AI in je vergadering kon helpen tijdens de vergadering?

Waar Otter goed in is

Otter is een recorder met uitstekend handschrift. Het transcribeert in realtime, herkent sprekers en levert samenvattingen en actiepunten op die je later kunt doorzoeken. Het werk dat het je bespaart is het opschrijven — en dat is echt werk.

Maar alles wat Otter oplevert, is voor na het gesprek. Tijdens de vergadering is het een stille gast. De waarde komt pas als iemand teruggaat en gaat lezen.

Waar Rango anders is

Rango komt bij dezelfde vergaderingen — Google Meet, Zoom, Microsoft Teams — maar als een deelnemer die je kunt aanspreken. Zeg "Hey Rango, wat hebben we vorige week over de prijzenpagina besloten?" en hij antwoordt hardop, in het gesprek, vanuit je eigen vergadergeschiedenis. Vraag hem iets op te zoeken en hij doet dat, terwijl jullie doorpraten. Hij praat als je hem aanspreekt, steekt zijn vinger op als hij iets relevants weet, en houdt zich verder stil.

Hij maakt nog steeds aantekeningen — je krijgt na elk gesprek een samenvatting, besluiten, eigenaren en een volledige transcriptie, plus een samenvattingsmail. Aantekeningen zijn het minimum. Het verschil is dat het geheugen van Rango zich opstapelt: elke vergadering voedt een kennisbank van mensen, projecten en besluiten waar de volgende vergadering hardop uit kan putten.

Hoe je kiest

• Wil je een getrouw verslag van vergaderingen en vind je het prima om het herinneren zelf te doen, dan is een notulist als Otter genoeg.
• Wil je dat het herinneren in de ruimte gebeurt — "wat hadden we besloten, wie is eigenaar, wat staat er in het document" beantwoord midden in het gesprek — dan is dat de taak waarvoor Rango is gebouwd.

Je komt er in één gesprek achter: de eerste vergadering is gratis, zonder registratie en zonder creditcard, en de samenvatting, aantekeningen en transcriptie houd je hoe dan ook.