Sammanfattningsmejlet: det som kommer när mötet är slut

När ett möte är slut skriver Rango upp det. Sammanställningen landar på två ställen: på mötessidan i din arbetsyta och – om du vill – i din inkorg.

Vad sammanfattningen innehåller

Mejlet är kort med flit. Vad mötet handlade om; vad som bestämdes och vem som äger vad; de viktigaste slutsatserna; och sådant som togs upp men inte landade – de öppna frågorna som annars dunstar bort. Det finns en länk till hela transkriptet, men själva transkriptet klistras aldrig in i mejlet: sammanfattningar ska läsas på trettio sekunder, och ingens inkorg behöver en vägg av repliker.

Vart den går

Sammanfattningar går till arbetsytans e-postadress. Om någon annan satte upp mötet från en kalenderinbjudan går deras sammanfattning till dem. En arbetsyta som ingen ännu gjort anspråk på har ingen adress – inställningssidan säger det rakt ut i stället för att låta reglaget tyst lova mejl som inte går att skicka.

Att stänga av den (och vad som inte ändras)

Reglaget ligger i Inställningar och gäller hela arbetsytan. Med det avstängt ändras inget annat: möten ansluts fortfarande, skrivs fortfarande upp, och allt ligger fortfarande på mötessidan – du har bara tackat nej till kopian i inkorgen.

Mötessidan är den fullständiga dokumentationen

För allt som går djupare än sammanfattningen finns sammandraget, beslutslistan med ansvariga, tidslinjen och hela transkriptet på mötessidan, så länge din plan sparar dem. Sammanfattningen är notisen; sidan är dokumentationen.

Ett ärligt tips

Om ditt teams vana är "anteckningar i kanalen", klistra in sammanfattningen där – den är skriven för att klistras in. Poängen med sammanfattningen är att den som missade mötet inte ska behöva fråga den som var där.