De kennisbank: wat je agent tussen vergaderingen door onthoudt

Wat een notulist oplevert, is een stapel vergaderdocumenten. Wat Rango oplevert, is een geheugen.

Pagina's, geen stapels

Na vergaderingen schrijft Rango op wat hij heeft geleerd, in pagina's: een pagina per persoon, per organisatie, per project, per besluit, per vakterm die jouw team gebruikt. Pagina's verwijzen naar elkaar met dubbele haken-links, precies zoals de dingen erachter ook echt samenhangen — de projectpagina linkt naar de mensen erop; de besluitpagina linkt naar de vergadering waarin het besluit viel. Open de sectie Kennis in je werkruimte en je leest het hele geheel: leesbaar, bewerkbaar en van jou.

Waarom pagina's het winnen van transcripties

Als je vraagt — in een gesprek of in de Vragen-chat — "hoe staat het migratieproject ervoor?", herleest de agent niet elke transcriptie. Hij antwoordt vanaf de migratiepagina, die is aangegroeid met elke vergadering die het onderwerp raakte. Daardoor is week tien beter dan week één: het antwoord op de meeste vragen staat al opgeschreven, door de agent, op een plek die is gebouwd om te antwoorden.

Je mag erin wieden

De kennisbank is geen zwarte doos. Hernoem een pagina, herstel een fout feit, voeg context toe die in de vergaderingen nooit hardop is gezegd — de agent leest wat er staat, dus een betere pagina betekent betere antwoorden voor altijd. Teams die het behandelen als een gedeelde wiki (die zichzelf grotendeels schrijft) halen er het meeste uit.

De geheugenschakelaar

Bij Instellingen staat één schakelaar: onthouden waar we het over hebben. Staat hij uit, dan staat elke vergadering op zichzelf — Rango komt nog steeds binnen, antwoordt nog steeds tijdens het gesprek, schrijft nog steeds de samenvatting, maar neemt niets mee en leest niets terug. Uitzetten verwijdert niets; je pagina's blijven simpelweg onaangeroerd tot je hem weer aanzet. En de kennisbank helemaal wissen is een eigen, bewuste handeling — nooit een bijwerking.

Bewaartermijn, zonder omhaal

Vergaderingen, transcripties en samenvattingen blijven bewaard zolang je pakket dat doet. De kennisbank is het gedestilleerde deel — klein, compact en duurzaam. Het is precies het bezit dat je vergaderingen al die jaren niet hebben opgeleverd.