Integritet och kontroll: vad Rango spelar in, och vem som bestämmer

En mötesagent hör riktiga samtal, så kontrollerna kring den bör formuleras lika rakt som funktionerna. Här är de.

Den är aldrig dold

Rango ansluter som en namngiven deltagare, synlig i deltagarlistan, och lägger upp ett ankomstmeddelande som säger hur man pratar med den. Det finns inget smygläge och kommer inte att finnas något. Alla i rummet kan se att rummet innehåller en agent – samma krav som du skulle ställa på en mänsklig sekreterare.

Inbjudan är tillståndet

Rango är med i ett möte för att någon satte den där: klistrade in länken eller lade till dess adress i inbjudan. Ta bort den från inbjudan, eller avvisa den från mötet, så är den borta. Den deltar inte i något den inte uttryckligen tagits med till.

Minnet är ett reglage, inte en förvald inställning du får slåss mot

Arbetsytans inställningar innehåller ett enda tydligt formulerat reglage: kom ihåg det vi pratar om. Påslaget bygger agenten sin kunskapsbas utifrån dina möten. Avstängt står varje möte för sig självt – den ansluter fortfarande och skriver fortfarande sammanfattningen, men bär inget vidare och läser inget bakåt. Att stänga av minnet raderar ingenting (sidan säger det i samma ögonblick du växlar reglaget, för det är då du undrar); radering är sin egen handling.

Radering är medveten och på riktigt

Att rensa kunskapsbasen är en separat handling med skriftlig bekräftelse som tar bort varje sida. Möten, transkript och sammanfattningar löper också ut enligt din plans lagringsschema – en vecka på gratisnivån, tre månader på Starter, ett år på Pro – i stället för att som förval samlas på hög för alltid.

Arbetsytor är isolerade där det räknas

Din arbetsytas data är avskild från alla andra arbetsytors på databasnivå – radnivåsäkerhet som databasen själv upprätthåller – snarare än genom att applikationskoden kommer ihåg att filtrera. Det är skillnaden mellan en dörr och en skylt där det står vänligen stig ej in.

Hållningen i en mening

Synlig i rummet, inbjuden eller frånvarande, minne efter eget val, radering på riktigt och isolering som upprätthålls under applikationen: det är avtalet, och varenda del av det går att granska i dina egna arbetsyteinställningar.